Einen Hochzeitsplaner zu engagieren bietet jedem Paar
natürlich einige Vorteile. Schließlich vergleicht der Profi
Angebote von verschiedenen Dienstleistern, etwa von
Fotografen oder Caterern und kümmert sich um die
Ausgestaltung der Verträge. Ein Hochzeitsplaner koordiniert
Termine und kümmert sich um die Einhaltung
der Fristen, sodass viel Zeitdruck vom Paar genommen
wird. Darüber hinaus behält er immer das Budget im
Auge und steht allen Dienstleistern als erste Ansprechperson
zur Verfügung, wenn es zu Fragen oder Problemen
kommt.
Wenn sich ein Paar für die Unterstützung eines Hochzeitsplaners
entscheidet, solltet es etwa ein Jahr vor
dem geplanten Hochzeitstermin auf die Suche nach
einem geeigneten Profi gehen. Schließlich sind viele
beliebte Locations und auch viele gute Dienstleister,
wie etwa eine passende Hochzeitsband oft schon lange
im voraus ausgebucht. Hier muss man dem Profi ein
möglichst großes Zeitfenster für die Planung zur Verfügung
stellen. Das ist gleich doppelt hilfreich, weil ein
Wedding Planner schon früh aufzeigen kann, welche
Wünsche des Paares realistisch und umsetzbar und
welche eventuell mit einem erheblichen Kostenaufwand
verbunden sind.
Einen professionellen und seriösen Hochzeitsplaner
erkennt man in erster Linie an seinen Referenzen. Die
meisten Wedding Planner haben auf ihrer Website einen
eigenen Bereich über ihre Berufserfahrung und bereits
organisierte Hochzeiten. Oftmals empfiehlt es sich
in einem Erstgespräch herauszufinden, ob der Hochzeitsplaner
den Vorstellungen des Paares entspricht.
Schließlich ist eine enge und persönliche Zusammenarbeit
die Grundlage für eine unvergessliche Hochzeit.
Wer einen Profi engagiert, muss natürlich auch mit entsprechenden
Kosten rechnen. Wedding Planner sind in
der Regel nicht günstig, ein Paar sollte zwischen 10 und
20 Prozent der Gesamtkosten der Hochzeit als Honorar
für einen Hochzeitsplaner einrechnen, der für die Gesamtplanung
der Hochzeit zuständig ist. Übernimmt er
nur Teilleistungen bei der Hochzeitsplanung reduziert
sich dieser Anteil deutlich. Dabei sollte man aber nicht
vergessen, dass einer der größten Vorteile eines Hochzeitsplaners
sein Netzwerk ist. Durch jahrelange Erfahrung
hat er viele Kontakte zu Dienstleistern geknüpft,
wodurch bei der Planung der Hochzeit und bei den Buchungen
Geld gespart werden kann. So kann er bei der
Erteilung von Aufträgen oft ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis
für das Brautpaar aushandeln. alh
HOCHZEIT TRENDS 2022 45